Arrêté circulation pour évènement

Étapes pour obtenir un arrêté de circulation pour un événement à Moorea

Si vous organisez un événement à Moorea et que vous avez besoin de modifier temporairement la circulation, il est essentiel de suivre une procédure réglementée. Voici les étapes à respecter pour obtenir un arrêté de circulation spécifique à votre événement :

1. Préparation de la déclaration

La première étape consiste à préparer une déclaration préalable. Celle-ci doit inclure :

Les noms, prénoms et adresses des organisateurs, avec la signature d'au moins trois d'entre eux.
Les motifs de l'événement, ainsi que les informations précises sur le lieu, la date, l'heure de début et de fin.
Une estimation du nombre de participants attendus et, si nécessaire, un itinéraire projeté pour l'événement.
Les coordonnées de l'organisateur, afin de faciliter la communication avec les autorités.

2. Dépôt de la déclaration

La déclaration doit être déposée :

3. Évaluation par les autorités

Après le dépôt de la déclaration, les autorités compétentes examineront le dossier pour s'assurer que l'événement peut se dérouler sans perturber l'ordre public. Si des ajustements sont nécessaires, comme des déviations ou des restrictions de circulation, ils seront demandés aux organisateurs.

4. Obtention de l'arrêté

Si la déclaration est validée, un arrêté de circulation sera émis par le maire ou le préfet. Cet arrêté précisera :

5. Affichage et communication

Une fois l'arrêté obtenu, il est crucial d'assurer une bonne communication auprès du public et des services concernés :

6. Suivi et évaluation

Après l'événement, il est recommandé de faire un bilan des mesures mises en place pour en évaluer l'impact. Cela permettra d’ajuster les procédures pour les futurs événements si nécessaire.

Cette procédure garantit que votre événement respecte les normes en vigueur tout en assurant la sécurité des participants et des habitants de Moorea.

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Moorea surnommée l’île sœur est l’un des endroits les plus mémorables de Polynésie, de par sa beauté, son authenticité, ainsi que la convivialité et la gentillesse de sa population.

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